Wie gründe ich eine GbR?
Im Vergleich zu anderen Rechtsformen läuft die Gründung der GbR vergleichsweise unkompliziert ab. Wir erläutern dir die einzelnen Gründungsschritte, die dir als Checkliste dienen können. So bist du bestens vorbereitet und vermeidest mögliche Fallstricke.
GbR gründen – Schritt 1: Absprache mit Gesellschaftern
In diesem ersten Schritt ist es wichtig, dass du dich mit deinen zukünftigen Gesellschaftern über die grundlegenden Aspekte der GbR austauschst. Dazu gehören Fragen zum Geschäftszweck, den jeweiligen Aufgabenbereichen und den finanziellen Beiträgen. Eine klare Kommunikation zu Beginn hilft, Missverständnisse im Laufe der gemeinsamen Geschäftstätigkeit zu vermeiden, und bildet das Fundament für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
GbR gründen – Schritt 2: Unternehmensbezeichnung wählen
Die Unternehmensbezeichnung ist das Aushängeschild deiner GbR und sollte sowohl einprägsam als auch aussagekräftig sein. Überlege, wie der Name bei deinen potenziellen Kunden ankommt und ob er deine Geschäftsidee widerspiegelt. Außerdem muss der Name rechtlich zulässig sein und darf nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet werden.
GbR gründen – Schritt 3: Vertragsabschluss
Hierbei handelt es sich um den Gesellschaftervertrag, der die Rechte und Pflichten der Gesellschafter festlegt. Auch, wenn bei der GbR theoretisch ein mündlicher Vertrag ausreicht, um wirksam zu sein, ist es empfehlenswert, dennoch einen schriftlichen Vertrag aufzusetzen. Ein gut ausgearbeiteter Gesellschaftervertrag schützt euch vor Konflikten in der Zukunft und regelt die Verhältnisse innerhalb der GbR.
GbR gründen – Schritt 4: Einrichtung eines Geschäftskontos
Um die Finanzen eurer GbR transparent zu verwalten, ist es erforderlich, ein separates Geschäftskonto zu eröffnen. Dieses Konto dient dazu, alle Einnahmen und Ausgaben der GbR zu erfassen und von den privaten Finanzen zu trennen. Dadurch behältst du den Überblick über die finanzielle Situation deiner GbR und erleichterst dir spätere Buchhaltungsaufgaben.
GbR gründen – Schritt 5: Anmeldung beim Gewerbeamt
Um deine Geschäftstätigkeit offiziell zu machen, musst du die GbR im nächsten Schritt beim Gewerbeamt anmelden. Dafür gilt es, das Anmeldeformular auszufüllen und die erforderlichen Unterlagen einzureichen. Mit der Anmeldung erhältst du einen Gewerbeschein, der es dir erlaubt, deine Geschäfte nun legal auszuführen.
GbR gründen – Schritt 6: Anmeldung beim Finanzamt
Nach der Anmeldung beim Gewerbeamt musst du deine GbR auch beim Finanzamt melden. Hier gibst du an, dass du mit deiner GbR Einkünfte erzielst und steuerpflichtig bist. Das Finanzamt wird dir eine Steuernummer zuweisen, die du für die Rechnungserstellung und steuerliche Angelegenheiten benötigst.
GbR gründen – Schritt 7: Beauftragung eines Steuerberaters
Obwohl es nicht zwingend notwendig ist, kann die Hinzuziehung eines Steuerberaters für dich und die anderen Gesellschafter von großem Vorteil sein. Ein Steuerberater hilft dir, die steuerlichen Pflichten und Möglichkeiten der GbR zu verstehen und unterstützt dich bei der Buchführung und der Erstellung der Steuererklärungen. Dadurch gewinnt ihr nicht nur Zeit, sondern könnt auch potenzielle Steuervorteile besser nutzen.
Unsere Steuerberater von der Hansel & Vogt Steuerberatung unterstützen dich nicht nur im Laufe deiner Geschäftstätigkeit, sondern beraten dich auch während des Gründungsprozesses. Du bist noch nicht sicher, ob die GbR die richtige Gesellschaftsform für dich ist? Dann melde dich bei uns und vereinbare ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch mit uns.
GbR gründen – Schritt 8: Anmeldung bei der HWK oder IHK
Je nach Art deiner Tätigkeit musst du dich möglicherweise bei der Handwerkskammer (HWK) oder der Industrie- und Handelskammer (IHK) anmelden. Eine Mitgliedschaft kann auch hilfreich sein, um Zugang zu Netzwerken und Förderungen zu erhalten.
GbR gründen – Schritt 9: Meldung bei der Agentur für Arbeit
Falls du Mitarbeiter einstellen möchtest, musst du deine GbR auch bei der Agentur für Arbeit melden. Nur so können Arbeitsverträge rechtssicher gestaltet und Sozialversicherungsbeiträge korrekt abgeführt werden.
GbR gründen – Schritt 10: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft
Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft ist ein wichtiger Schritt zum Schutz deiner Mitarbeiter. Als gesetzliche Unfallversicherung für Arbeitnehmer schützt die Berufsgenossenschaft deine Mitarbeiter im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit. Diese Versicherung übernimmt die Kosten für medizinische Behandlungen und stellt sicher, dass deine Mitarbeiter im Krankheitsfall finanziell abgesichert sind. Darüber hinaus sichert die Unfallversicherung auch die GbR rechtlich ab.
GbR gründen – Schritt 11: Kontaktaufnahme zu weiteren Ämtern
Abhängig von der Branche, in der dein Unternehmen tätig sein wird, kann es erforderlich sein, sich auch bei anderen Ämtern oder Institutionen zu melden. Dazu zählen beispielsweise das Gesundheitsamt oder das Umweltamt, wenn deine Tätigkeit speziellen Auflagen unterliegt. Die rechtzeitige Kontaktaufnahme hilft dir, alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen zu erhalten und mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden, um zeitnah mit deinem Unternehmen durchzustarten.
GbR gründen – Schritt 12: Aufnahme der Geschäftstätigkeit
Sobald alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, bist du bereit, deine Geschäftstätigkeit offiziell aufzunehmen. Jetzt kannst du deine Produkte oder Dienstleistungen anbieten und mit der Kundenakquise beginnen. Der erfolgreiche Start ist das Ergebnis deiner sorgfältigen Planung und Vorbereitung in den vorherigen Schritten.